Am 4. Mai lud die Bayerische Schachjugend zu ihrer jährlichen Delegiertenversammlung nach Unteremmendorf. 28 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus den sieben bayerischen Regierungsbezirken sowie aus der Landeshauptstadt München fanden sich am bewährten Tagungsort im Altmühltal ein, um für die nächsten zwölf Monate die Weichen im bayerischen Jugendschach zu stellen. Die Versammlungsleitung übernahm der BSB-Vizepräsident Ingo Thorn. Nach den Berichten des Vorstands, der gewählten Referenten, der Kassenwartin sowie der Revisoren konnte die Vorstandschaft einstimmig ohne Enthaltung entlastet werden.
Bei den folgenden turnusmäßigen Neuwahlen wurden Hans Brugger, Ulrike Pfadenhauer, Thomas Strobl und Cédric Oberhofer in ihrem jeweiligen Amt bestätigt. David Denninger verzichtete zugunsten seines designierten Nachfolgers Johannes Gruber (Oberbayern) auf eine erneute Kandidatur als Schulschachreferent. Um das Mädchenressort bewarb sich neben Amtsinhaberin Christina Winterholler auch Saskia Jannicke (Oberbayern), der die Delegierten mit großer Mehrheit das Vertrauen für die kommenden zwei Jahre aussprachen. Für den nach vier Jahren satzungsgemäß ausscheidenden Simon Pernpeintner wählte die Versammlung Karl-Heinz Ratscheu (Mittelfranken) in das Amt des Kassenprüfers.
Mit Alina Muhina (Oberbayern) und Nick Merdian (Mittelfranken) gibt es außerdem zwei neue Jugendsprecher, die von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Bayerischen Jugend- und Mädchen-Einzelmeisterschaften Anfang April gewählt wurden. Als neuer stellvertretender Vorsitzender des Schiedsgerichts konnte der Münchener Jurist Christoph Boës gewonnen werden. Er folgt Manfred Köhler nach, der aus gesundheitlichen Gründen seinen Rückzug erklärt hatte. Unbesetzt blieben leider der Posten des Presse- und Öffentlichkeitsreferenten und derjenige des Beauftragten für Rapidturniere im Arbeitskreis Spielbetrieb.
Nach der Mittagspause empfing Manfred Schäfer in Anerkennung seines gut 25-jährigen Wirkens in der Bayerischen Schachjugend die goldene Ehrennadel aus den Händen des 1. Vorsitzenden Kevin Beesk. 2. Vorsitzender Hans Brugger trug der Versammlung einen kurzen Abriss über Schäfers vielfältige Tätigkeiten vor und überreichte einen Präsentkorb. David Denninger wurde nach 5 ½ Jahren als Schulschachreferent der BSJ mit der bronzenen Ehrennadel und einem Präsent aus seinem Amt verabschiedet. Für Manfred Köhler lag eine Dankesurkunde bereit. Namens des BSB sprach Ingo Thorn den Geehrten seinen Dank aus.
Anschließend wurden mehrere Anträge zur Spielordnung behandelt sowie § 2 der Satzung um einen Passus zum Themenkomplex „Manipulation, Doping und Gewalt im Sport“ ergänzt. In diesem Zusammenhang beschlossen die Delegierten auch eine federführend von der Beauftragten für die Prävention sexualisierter Gewalt, Maria Stadler, erarbeitete Ordnung zur Regelung der Einsichtnahme in das erweiterte Führungszeugnis. Auf 2025 vertagt wurde dagegen die Abstimmung über die Neufassung der Geschäftsordnung. Ein uneinheitliches Bild ergab die Diskussion über die Frage, ob analog zur deutschen Ebene künftig eine separate bayerische Jugend-EM U8w durchgeführt werden soll. Die Delegierten sind dazu aufgerufen, diese Frage in die Bezirke und Vereine weiterzutragen. Die Verabschiedung des Haushalts für 2025 sowie die Terminplanung für die bevorstehende Saison rundeten die Sitzung zum Ende hin ab.
Aufgrund der auf Bundesebene beschlossenen Erhöhungen der Mitgliedsbeiträge muss auch die BSJ eine Anpassung im selben Umfang vornehmen. Zum 1. Januar 2025 steigen daher die Beiträge für Jugendliche von bisher 5,00 Euro auf künftig 7,00 Euro, diejenigen für Kinder von bisher 2,50 Euro auf künftig 3,50 Euro.
Unmittelbar im Anschluss an die BSJ-Delegiertenversammlung fand am selben Ort noch die Mitgliederversammlung des Fördervereins zur Unterstützung des Jugendschachs in Bayern e.V. statt. Kevin Beesk wurde zum Nachfolger von Stefan Scholz als 1. Vorsitzender gewählt, 2. Vorsitzende bleibt Maria Stadler. Ulrike Pfadenhauer übernimmt von Siegfried Schmid das Amt des Kassenwarts, neue Schriftführerin ist Saskia Jannicke.